Política de tratamiento de datos personales
Versión 2026-09 · Aplica al portal de empleo de Cooserviunidos CTA
Borrador para revisión jurídica. Este texto es una base técnica que refleja lo que el portal realmente hace con los datos. Antes de salir a producción debe revisarlo y aprobarlo el responsable jurídico de la cooperativa, y debe verificarse si la base de datos requiere inscripción o actualización en el Registro Nacional de Bases de Datos de la SIC. Elimina este recuadro cuando el texto esté aprobado.
1. Responsable del tratamiento
Cooserviunidos CTA, con domicilio en Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este portal. Canal de atención: seleccion@cooserviunidos.com.
2. Marco legal
Esta política se expide conforme a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas que las modifiquen o reglamenten.
3. Datos que recolectamos
- De identificación y contacto: nombres, apellidos, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, celular, correo electrónico, dirección y ciudad de residencia.
- De perfil laboral: nivel educativo, experiencia declarada y, cuando aplique al cargo, información sobre credencial de vigilancia, libreta militar o licencia de conducción.
- Documentos que usted carga: hoja de vida, documento de identidad, certificados de antecedentes, certificados de estudio y laborales, y los demás que la vacante exija.
- De la postulación: vacantes a las que se postula, fecha y estado del proceso.
- Técnicos de la autorización: fecha y agente de navegación al momento de aceptar esta política, como prueba del consentimiento.
4. Datos que no pedimos
No solicitamos datos sensibles en la etapa de postulación: no pedimos información sobre salud, datos biométricos, origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas ni afiliación sindical. Usted no está obligado a suministrar datos sensibles. Si un proceso posterior de contratación requiere exámenes médicos o afiliaciones, se le solicitarán en ese momento y con una autorización distinta.
5. Finalidad
Los datos se tratan exclusivamente para:
- Adelantar procesos de selección de personal de Cooserviunidos CTA.
- Verificar la información y los documentos aportados.
- Contactarlo respecto de su postulación o de vacantes acordes con su perfil.
- Conformar un banco de aspirantes para futuras convocatorias.
Cualquier finalidad distinta requerirá una autorización nueva y expresa.
6. Conservación
Sus datos se conservan mientras exista una relación con el proceso de selección y hasta por un (1) año contado desde su última postulación o actualización, salvo obligación legal de conservarlos por más tiempo. Vencido ese término se suprimen.
7. Sus derechos
Como titular usted puede conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado sobre el uso dado a sus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; y revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal de conservarlos.
Puede ejercer estos derechos directamente en el portal: sus datos son editables desde Mi perfil y puede eliminar su cuenta y sus documentos desde Seguridad y datos. También puede escribirnos a seleccion@cooserviunidos.com. Las consultas se atienden en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en quince (15) días hábiles, prorrogables conforme a la ley.
8. Seguridad
La información se almacena en la infraestructura de Google Firebase, con acceso restringido por reglas de seguridad: cada aspirante solo puede leer y modificar su propia información, y el acceso del equipo de selección está limitado a los perfiles autorizados. La transmisión se hace cifrada mediante HTTPS.
9. Vigencia
Esta política rige desde su publicación. Cualquier cambio sustancial se comunicará por los canales del portal antes de su entrada en vigencia.